Política de privacidad de Lectus Recruitment

La presente Política de privacidad se aplica a los datos personales de los usuarios de nuestro sitio web, nuestros candidatos, los clientes, los proveedores y otras personas con las que podamos ponernos en contacto con vistas a conocer mejor a nuestros candidatos.

1) ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

LECTUS RECRUITMENT, S.L. «Escritura otorgada en Barcelona, el día 25 de abril de 2019, ante el Notario Don Rafael de Córdoba Benedicto, con el número 1.206 de protocolo. Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, en el Tomo 46.374, Folio 210, Hoja número B-517.951, inscripción 1ª.»
NIF: B-67192740
Travessera de Gràcia 73, Planta 3 Puerta 2, 08006 Barcelona
E-mail: info@lectusrecruitment.com

2) ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

• Directamente a través de usted.
• Por medio de terceros.
• Asimismo, también recopilamos determinados datos automáticamente cuando accede a nuestro sitio web, lee o hace clic en los correos electrónicos que le remitimos, o cuando usted mismo nos los proporciona.

3) ¿Qué información obtenemos sobre usted?

DATOS DE LOS CANDIDATOS: Dependiendo de las circunstancias pertinentes y de la legislación y los requisitos locales aplicables, podremos recopilar la totalidad o parte de la información que se enumera a continuación para poder ofrecerle unas oportunidades laborales que se adapten a su situación y a sus intereses.

• nombre;
• edad/fecha de nacimiento;
• sexo/género;
• fotografía;
• estado civil;
• información de contacto (mail, dirección postal, teléfono);
• formación;
• trayectoria profesional;
• datos de la persona de contacto a efectos de referencias;
• situación de extranjería (únicamente cuando necesite un permiso de trabajo);
• nacionalidad/ciudadanía;
• una copia de su permiso de conducir o del documento de identidad/pasaporte; (si fuere necesario para el puesto de trabajo)
• información complementaria que usted desee comunicarnos;
• información complementaria sobre usted que nos comunique la persona a efectos de referencia;
• información complementaria que nuestros clientes compartan con nosotros acerca de usted o que recabemos a través de terceros, como portales de empleo;
• las fechas, las horas y la frecuencia con la que accede a nuestros servicios;
• las imágenes de las cámaras de seguridad de circuito cerrado si accede a nuestras instalaciones.

La presente lista no es limitada ni exhaustiva de las categorías de datos personales que podemos recoger.

DATOS DE LOS CLIENTES y/o PROVEEDORES: Los datos que recopilamos sobre nuestros clientes son:

• Información de contacto o de las personas de contacto de su organización (como su nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico, cuenta de skype) para garantizar una relación fluida.
• La información adicional que nos comuniquen otras personas de su organización.

4) ¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

LECTUS RECRUITMENT, S.L. (también denominada LECTUS) tratará la información facilitada, en relación a los datos recabados con las siguientes finalidades:

• Posibilitar la prestación de los servicios solicitados por el Candidato.
• Gestionar las ofertas de empleo del Candidato.
• Atender su solicitud de incluir su currículum en nuestras bases de datos y convertirse en candidatos para futuros procesos de selección.
• Notificarle la evolución de los procesos de selección en los que participe.
• Informarle de nuevos procesos que consideremos que puedan ser de su interés.
• Facilitar los datos del Candidato a los Empleadores para valorarlos para sus procesos de selección.
• Mantener a al Candidato informado, incluso por medios electrónicos, sobre los servicios y/o productos y noticias de LECTUS.
• Gestionarle como nuevo cliente y/o proveedor de LECTUS.
• Atender su solicitud de gestionarle un proceso de selección.
• Realización de los procesos administrativos y organizativos de LECTUS.
• Atender su solicitud de información y/o consulta profesional.
• Ponernos en contacto con usted a fin de remitirle información.
• Informar por medios electrónicos, sobre los servicios profesionales y noticias de actualidad o de relevancia jurídica para los interesados.
• Canalizar los envíos de información comercial, así como circulares informativas y remisión de felicitaciones.

5) ¿Cómo mantenemos protegidos datos personales?

Para garantizar la protección y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos, utilizamos diversas medidas de seguridad.

Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

• Limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan;
• Como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos;
• Almacenar los datos más sensibles sólo en formato cifrado;
• Instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”, y
• Monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.
• En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.

6) ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Si sus datos se utilizan para varias finalidades que nos obligan a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo.

En todo caso, limitamos el acceso a sus datos sólo a aquellas personas que necesiten utilizarla para el desempeño de sus funciones.

Nuestros plazos de conservación de datos están basados en necesidades de negocio, por lo que en relación con aquellos datos personales que ya no sean necesarios bien quedará limitado el acceso a los mismos al cumplimiento de obligaciones estrictamente legales o bien se destruirán de forma segura.

Si no hemos mantenido un contacto relevante con usted durante un periodo de dos años, suprimiremos sus datos personales de nuestros sistemas, salvo que creamos de buena fe que la ley u otro reglamento nos obliguen a conservarlos (por ejemplo, a petición de una autoridad tributaria o en relación con posibles litigios).

7) ¿Con quién compartimos sus datos personales?

• DATOS DE LOS CANDIDATOS: podemos compartir sus datos personales con la empresa a la que se está postulando para participar en un proceso de selección de su interés y para el que ha sido contactado e informado. De esta manera la empresa puede hacer uso de esta información para su evaluación y establecer contacto durante el transcurso del proceso de selección.
• DATOS DE LOS CLIENTES: Compartiremos sus datos. principalmente para asegurarnos de presentarle un grupo adecuado de candidatos.

No se cederán datos a terceros, exceptuando el acceso a los mismos de los trabajadores de la compañía, y aquellas cesiones que deban realizarse consecuencia de una obligación legal.

8) ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitan sus datos?

I. Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si LECTUS RECRUITMENT, S.L. está tratando datos personales que le conciernan o no.

II. Acceso, rectificación y cancelación: Los interesados tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como, a solicitar la rectificación de aquellos datos inexactos o, en su caso, solicitar su cancelación cuando, en otros motivos, los datos ya no sean necesarios para las finalidades para los que fueron recogidos.

III. Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En este caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

IV. Oposición: Por motivos relacionados con su situación particular, en algunas circunstancias, los usuarios podrán oponerse al tratamiento de sus datos y LECTUS RECRUITMENT, S.L. dejará de tratar los datos salvo que, por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, no sea posible.

V. Portabilidad de los datos: LECTUS RECRUITMENT, S.L. facilitará al interesado los datos personales que le incumban en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y los transmitirá si así lo desea el interesado, a otro responsable.

VI. El interesado podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.

VII. Es posible presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que sus derechos no hayan sido satisfechos a través de su página web.

VIII. Puede ejercer sus derechos anteriormente mencionados, dirigiéndose a info@lectusrecruitment.com